Il piano dei tavoli è la disposizione degli invitati al ricevimento. Sembra un dettaglio, ma è uno degli ultimi passaggi davvero importanti: tocca relazioni, equilibri familiari ed esigenze pratiche come le intolleranze. La buona notizia è che, se hai raccolto le conferme in modo ordinato, farlo diventa molto più semplice.
Quando si fa il piano dei tavoli?
Si fa dopo aver raccolto le conferme di presenza, di solito nelle ultime 3-4 settimane prima del matrimonio, quando sai con ragionevole certezza chi ci sarà. Iniziare prima rischia di farti rifare tutto a ogni cambio; iniziare troppo tardi ti mette sotto pressione.
Come disporre gli invitati ai tavoli
Il principio guida è semplice: raggruppa le persone per affinità (famiglia, amici, colleghi) così che a ogni tavolo ci sia qualcuno con cui conversare. Tieni vicino al tavolo degli sposi i parenti più stretti, e valuta con attenzione i bambini e gli ospiti con esigenze particolari.
Parti dalle conferme
Lavora solo su chi ha confermato: niente sedie vuote da indovinare.
Raggruppa per affinità
Famiglia, amici, colleghi: ogni tavolo deve avere un “collante” sociale.
Considera le esigenze
Intolleranze, mobilità, bambini: annotali accanto a ogni invitato.
Crea il tableau
Il tableau de mariage all’ingresso indica a ogni ospite il proprio tavolo.
Come gestire le intolleranze alimentari nel piano tavoli
Le intolleranze vanno raccolte insieme alle conferme di presenza, così le hai già associate a ogni invitato quando costruisci i tavoli. Esportare l’elenco (ad esempio in CSV) e passarlo al catering evita errori dell’ultimo minuto: ognuno trova il menu giusto al proprio posto.
Qual è la differenza tra piano tavoli e tableau de mariage?
Il piano dei tavoli è l’organizzazione interna (chi siede dove); il tableau de mariage è il cartellone esposto all’ingresso che mostra agli ospiti a quale tavolo sono assegnati. Uno è lo strumento di lavoro, l’altro è la sua presentazione agli invitati.
Crea il piano tavoli trascinando gli invitati, con le conferme già pronte.
Inizia gratisLeggi anche la guida alle conferme di presenza.
Continua a leggere
Conferme di presenza (RSVP) online
Raccogli le conferme degli ospiti online, senza Excel né WhatsApp persi.
OrganizzazioneTimeline del giorno del matrimonio
Come scandire le ore del gran giorno, dalla preparazione alla festa.
OrganizzazioneChecklist matrimonio: 27 cose da fare
Tutto quello che serve fare per organizzare il matrimonio, in ordine cronologico.